El decreto 173/2015 incentiva esta modalidades en las empresa, he aquí una entrevista con una que cuenta las principales ventajas.
La utilización de los recibos digitales de salarios cada vez está resultando más óptimo, por las múltiples ventajas que ofrece tanto para la empresa como para los empleados, conforme lo había indicado Esteban Zecler, creador de la plataforma TURECIBO.COM.
Lo indicó a El País de Uruguay, cuando el sistema fue habilitado para que empresas uruguayas pudieran emitir los recibos salariales en formato electrónico tal cual lo realizan centenares de compañías.
En cuanto a las ventajas, comentó Zecler, que en el caso de los empleadores es una alternativa para reducir costos, agilizar procesos, implementar políticas de cuidado del medio ambiente, simplificar controles sobre quien no firmo, evitar el archivo de los recibos por todo el plazo legal, y mejorar aspectos de seguridad y confidencialidad.
Por el lado de los empleados, las ventajas se resumen rapidez y privacidad en la recepción del recibo, la posibilidad de consultar históricos, acceder en cualquier momento desde una PC o el teléfono móvil, ambos a diferencia del recibo tradicional o en papel, explicó.
La experiencia acreditada con más de 2 millones de recibos y 150.000 usuarios de Argentina, Colombia, Uruguay y Chile, permitió ajustar y simplificar los procesos de implementación y uso, requiriendo mínimos esfuerzos para los recursos humanos de las organizaciones.
Plataforma
TURECIBO.COM es líder en la región en implementaciones de soluciones de recibos digitales, que son documentos que pueden consultarse desde cualquier lugar a través de un sistema informático, o sea que en vez de imprimirlos en una impresora, se “imprimen a PDF” y se publican en el sitio.
Ofrecen la solución como servicio de rápida implementación y bajo costo inicial para el cliente, con los más altos niveles de seguridad, además de estar certificados con norma ISO 27.001. Asimismo, TURECIBO.COM es permanentemente testeado y auditado por especialistas en seguridad informática externos, para validar la seguridad del sitio.
Entre otros módulos que ofrece el servicio, los más implementados son el de gestión de vacaciones y el legajo digital el cual permite digitalizar cualquier tipo de documento.
Entre las más renombradas organizaciones que empezaron a sumarse a esta alternativa nombró a Burger King, Intel, Aerolíneas Argentina, Cervecería Quilmes, Despegar.com y Pfizer entre otras, las cuales cuentan desde un mínimo de cinco empleados hasta incluso más de 20.000, por lo que no existe una cantidad requerida de funcionarios para utilizarlo.
En tanto que en Uruguay ni bien se aprobó la resolución recurrieron a la plataforma firmas como MercadoLibre, TMF Group, Noble Uruguay, Technisys, Distribuidora Colón, Ternium y Zoetis y otras más, lo cual demostró de la necesidad de dicha solución muy esperada por las empresas de ese país.
Diferenciador
Si bien existen sistemas similares, el creador de TURECIBO.COM clasificó tres puntos diferenciales como; en primer lugar el uso de la tecnología de firma electrónica en los recibos, lo que otorga a la empresa y al trabajador máxima seguridad y tranquilidad.
A diferencia de los que solo cuentan con usuario y clave, lo que resulta insuficiente a la hora de demostrar que un recibo fue direccionado correctamente al empleado y que el mismo no ha sido alterado con posterioridad a su visualización.
En segundo lugar, gracias a la utilización de la firma electrónica, se puede utilizar la plataforma para distribuir y firmar cualquier tipo de documentación laboral que requiera constancia de entrega y recepción por el empleado, tales como notificación de vacaciones, políticas internas, entre otros. Y por último, la rápida implementación de la plataforma, la cual se adapta a cualquier sistema de liquidación, aclaró.
Para el usuario final, la experiencia en la utilización ya sea de sistemas con firma electrónica o solo de usuario y clave es similar, porque ambos requieren de un usuario y clave para ingresar, pero la diferencia con el sistema con firma electrónica es que permite impactar la firma del empleado (utilizando solamente su clave) dentro del recibo, dándole seguridad e integridad al documento, y convirtiendo esta alternativa en un proceso 100% legal y segura.
Caso
La consultora internacional TMF GROUP es un buen ejemplo de implementación del recibo electrónico en Uruguay, cuyo director, Pablo González, señaló que decidieron implementar su propia liquidación de sueldos con los servicios de TURECIBO.COM al que como una herramienta útil e innovadora que acompaña la tendencia mundial.
«TMF GROUP cuenta con presencia en 80 países y 120 oficinas en el mundo, dos de ellas en Uruguay en Montevideo y Zonamérica, atendiendo a clientes locales y multinacionales, por lo que buscando simplificar el día a día de las empresas”, indicó.
Asimismo, ampliaron y actualizaron los servicios de RRHH y Payroll ofreciendo a clientes la posibilidad de recibir los recibos de sueldos de sus empleados en forma electrónica, con lo que lograron agilizar procesos, mejorar los controles, reducir el costo y el espacio destinado de archivo de documentos, puntualizó González.
