Los principales abogados advierten que las empresas deben tener cuidado a medida que se acerca la temporada de fiestas en la oficina. El período navideño puede ser un momento excelente para que los lugares de trabajo se relajen y los empleados se diviertan. Brinda una oportunidad para que la cultura de una empresa florezca, los equipos se unan y para que todos se contagien del espíritu navideño.
Sin embargo, con eventos sociales como las fiestas de oficina, la difuminación de lo personal y lo profesional puede presentar algunos problemas de recursos humanos únicos que ocurren con frecuencia durante el período festivo. David Browne, experto en empleo del bufete de abogados Shakespeare Martineau, ofrece algunos consejos importantes sobre cómo alentar a los empleados a divertirse y, al mismo tiempo, mantener los límites.
La infame fiesta de Navidad de la oficina
“Es tan notorio que se han hecho películas sobre el tema: la fiesta de Navidad en la oficina ofrece a los empleados la oportunidad de relajarse con sus compañeros. Si bien los límites pueden variar de un lugar de trabajo a otro, la necesidad de relajarse puede llevar la fiesta a un extremo que no es adecuado para ningún entorno laboral.
“La conducta suele ser de arriba hacia abajo, por lo que garantizar que la dirección y los miembros del equipo directivo defiendan los valores de la empresa y sean un ejemplo para los demás es fundamental para asegurarse de que otros empleados sigan su ejemplo. Las fiestas de oficina suelen considerarse extensiones del lugar de trabajo, por lo que se seguirán aplicando todas las políticas habituales.
No es un Papá Noel tan secreto
“El juego del Amigo Invisible es popular en los lugares de trabajo como una forma inclusiva de dar regalos durante el período festivo. Sin embargo, ha habido casos de empleados que han utilizado el juego como una forma de regalar regalos ofensivos con el fin de intimidar, acosar o avergonzar a sus colegas. El secreto que implica esta tradición navideña es lo que la hace riesgosa para los lugares de trabajo, ya que los empleadores aún necesitan poder exigir responsabilidades a las personas.
“Los generadores de nombres de amigos secretos en línea son una herramienta que puede permitir a los empleadores tener una forma de rastrear quién podría haber regalado un regalo. Si bien esto no garantiza que se descubra a alguien que haya regalado algo, puede ser un buen punto de partida para los empleadores que tengan que investigar incidentes.
Piensa en beber
“Muchas de las ocasiones sociales de Navidad pueden girar en torno al alcohol, lo que puede resultar aislante para quienes no pueden o no beben por diversos motivos. Reservar una actividad o salir a comer puede ser una actividad más inclusiva, en comparación con una fiesta o ir al pub. De cualquier manera, asegurarse de que todos los empleados se sientan incluidos ayudará a fortalecer el espíritu de equipo y garantizar un lugar de trabajo feliz.
Salud mental en Navidad
“La Navidad puede ser un momento difícil para muchas personas, especialmente si están separadas de sus seres queridos. Esto debe respetarse y tratarse con sensibilidad para garantizar que todos tengan la oportunidad de participar en la diversión festiva, pero también de optar por no participar si es necesario.
“La clave para los empleadores es mantener una comunicación abierta con los empleados, asegurándose de comprender los deseos y necesidades de todos durante el período navideño. Los empleadores deben considerar si pueden ofrecer servicios adicionales, por ejemplo, apoyo en materia de salud mental, para las personas que puedan estar pasando por momentos difíciles.
Discreción sin discriminación
“Dado que el aumento del coste de la vida puede causar problemas a algunos empleados durante el período navideño, muchos directores han estado pensando en formas de ayudar a su fuerza laboral. Una de esas formas podría ser introducir un bono de Navidad discrecional para los empleados que puedan necesitar más apoyo durante los meses de invierno; sin embargo, es importante que el lugar de trabajo no se haga responsable de la discriminación en cuanto a quién y cómo se otorga el bono.
“Si se otorga una bonificación de forma regular durante un período de tiempo, los empleados podrían argumentar que se ha convertido en algo contractual, aunque no se especifique. Las empresas deberían asegurarse de que sus políticas y contratos establezcan que las bonificaciones son discrecionales para evitar esta confusión”.
