A poco de cumplir 5 años, nuestro portal viene difundiendo una práctica que al parecer vino para quedarse con la pandemia. En esta ocasión les compartimos el punto de vista de Linkedin.
Andrew Barnes, el fundador de Perpetual Guardian, una empresa de planificación patrimonial de Nueva Zelanda, hizo de la semana laboral de cuatro días una política permanente en su empresa en 2018. Al año siguiente, publicó un libro blanco en el que exaltaba los beneficios de una semana laboral más corta. En ese momento, su visión parecía una quimera, extremadamente noble pero muy inverosímil.
Cada visionario debe estar solo. Inicialmente.
Ahora, los empleados y los empleadores, los gobiernos y las empresas se están alineando detrás de Andrew, abrazando su entusiasmo por una semana laboral más corta. Con el mayor enfoque en el bienestar de los empleados, en atraer y retener talento (sin romper el banco) y en la necesidad de evaluar a los empleados en el desempeño en lugar de la asistencia, la línea de tiempo para la semana laboral de cuatro días se ha vuelto, bueno, más corta.
“Quien descifre la semana laboral de cuatro días”, dice Marta Riggins, consultora estratégica de marca de empleador y compromiso de los empleados, “ganará la guerra del talento, porque ese será el nuevo beneficio en demanda”.
En el reciente informe Global Talent Trends de LinkedIn, nos centramos en la reinvención de la cultura empresarial, con especial atención a la flexibilidad y el bienestar. Siga leyendo para ver cómo la semana laboral más corta puede ayudar con ambos.
Una semana laboral más corta puede ayudar a las empresas más pequeñas y menos prósperas a competir por el talento
Las organizaciones no deberían sacar la conclusión de que la semana laboral de cuatro días es un lujo disponible solo para las empresas más ricas y poderosas. Por el contrario, puede ser una palanca estratégica impulsada por empresas más pequeñas o con recursos más escasos.
“En lugar de tratar de ganar la guerra por el talento aumentando la compensación”, señaló recientemente Harvard Business Review, “vemos que algunos empleadores reducen la cantidad de horas trabajadas por los empleados y mantienen la compensación estable. . . (Esto) brinda a los empleadores menos líquidos una mejor oportunidad de competir con organizaciones que ofrecen una compensación general más alta pero que no ofrecen reducción de horas”.
Piénselo: la investigación realizada el año pasado por LinkedIn encontró que más buscadores de empleo (63%) dijeron que el equilibrio entre el trabajo y la vida era una prioridad principal al considerar un nuevo puesto que aquellos (60%) que dijeron excelente compensación y beneficios.
La investigación muestra que las horas más cortas pueden reducir el agotamiento y aumentar el bienestar y la productividad
El paso a una semana laboral más corta no es precipitado ni impulsivo. Tanto los gobiernos como las empresas han traído a los mejores investigadores académicos y sus propios analistas para estudiar el impacto de trabajar menos horas.
¿Los resultados? Los empleados son igual o más productivos (uf) y mucho más comprometidos y felices (no es sorpresa).
De 2015 a 2019, Islandia realizó lo que ha sido aclamado como el «ensayo más grande del mundo» de la semana laboral más corta. El estudio analizó a 2.500 empleados del Ayuntamiento de Reykjavík y el gobierno nacional de Islandia. A los trabajadores del gobierno se les redujeron las horas de trabajo de 40 a 35 o 36 horas a la semana. Y los resultados fueron notables dadas las preocupaciones actuales sobre el bienestar de los empleados: el estrés y el agotamiento percibidos disminuyeron mientras que el bienestar mejoró. La productividad se mantuvo nivelada o incluso mejoró en los muchos equipos que participaron.
Andrew Barnes no hizo de la semana más corta un elemento fijo en Perpetual Guardian hasta que realizó una prueba de dos meses a principios de 2018 que fue rastreada por dos investigadores. Uno de esos investigadores, Jarrod Haar, profesor de administración de RR.HH. en la Universidad Tecnológica de Auckland, no informó una caída en la productividad y un aumento del 54 % al 78 % en los empleados que dijeron que estaban manejando bien el equilibrio entre la vida laboral y personal.
El Reino Unido comenzará una prueba de seis meses con la semana laboral más corta en junio, y 30 empresas ya han levantado la mano para participar. Investigadores de Oxford, Cambridge y Boston College analizarán el impacto de una semana laboral de 32 horas en la productividad y el bienestar, así como en la equidad de género y el medio ambiente. (Los posibles beneficios ambientales van desde la reducción del uso de papel y electricidad hasta menos pasajeros en las carreteras). España lanzó una prueba de tres años y US$60 millones en septiembre de 2021; Escocia comenzó un experimento con él en enero de 2022.
Pero no es necesario que un gobierno nacional lo respalde para ver cómo podría funcionar para su empresa. Unilever lo está probando en Nueva Zelanda, Shopify en Canadá y Panasonic en todo el mundo. Otras compañías, incluidas Bolt, Shake Shack y Kickstarter en los Estados Unidos, Software Delsol en España, CIB Group en Alemania, Atom Bank en el Reino Unido y Panasonic en Japón, se han comprometido a la semana más corta con salarios completos. Una semana laboral más corta obliga a las empresas a replantearse el número y la duración de las reuniones.
Una semana laboral más corta obliga a las empresas a replantearse el número y la duración de las reuniones
Los primeros experimentos con la semana laboral de cuatro días han llevado a las organizaciones a observar de cerca cómo pasan el tiempo los empleados. Andrew Barnes experimentó originalmente con la semana laboral más corta después de leer un informe de que el trabajador promedio pasa productivamente menos de tres horas de su jornada laboral. Su equipo en Perpetual Guardian descubrió que ahorraban tiempo al automatizar procesos que antes eran manuales e incluir agendas para cada reunión.
Pero el mayor ahorro de tiempo en Perpetual Guardian, y aparentemente en todas las demás empresas o países que implementaron una semana laboral más corta, provino de reducir la cantidad de reuniones y la duración de las restantes. En Perpetual Guardian, los empleados redujeron las reuniones permanentes de una hora a 30 minutos, sin percepción de pérdida de valor o producción.
“Descubrieron dónde estaban perdiendo el tiempo y trabajaron de manera más inteligente, no más difícil”, dijo Jarrod Haar. Cuando Microsoft Japón experimentó con una semana laboral de cuatro días en 2019, encontraron un aumento extraordinario del 40 % en la productividad, en parte debido a que reconsideraron la cantidad y la duración de las reuniones.
Hay un adagio llamado ley de Parkinson que dice: “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su realización”. Entonces, tal vez el mayor truco de eficiencia es simplemente reducir la jornada laboral o la semana laboral.
“La semana de cuatro días ya está aquí para la mayoría de las empresas”, dice Alex Soojung-Kim Pang, autor de Shorter, un libro sobre la semana laboral más corta. “Está enterrado bajo un montón de escombros de prácticas anticuadas y malas reuniones. Una vez que eliminas esas cosas, resulta que la semana de cuatro días está a tu alcance”
