Algunos expertos nos cuentan las tecnologías que impactarán el trabajo en las empresas
En la actualidad no se puede dejar de hablar sobre algunos campos que competen al segmento laboral como lo es el trabajo colaborativo y cómo las nuevas tecnologías pueden simplificar el día a día de los empleados aunque se desempeñen de forma remota.
Es una pequeña reseña sobre lo publicado recientemente durante los primeros días de marzo en infotechnology.com desde Barcelona, durante lo que fue el evento de tecnología móvil más importante del mundo, el Mobile World Congress 2017 que se llevó a cabo en España.
Las grandes compañías dedicadas al abastecimiento de tecnología aprovecharon la ocasión para entrar en contacto y mantener reuniones con clientes y prospectos, que al parecer fue mucho más fácil por la cantidad reducida de participantes, que al fin y al cabo benefició para una mejor sinergia entre los asistentes.
“De cara al futuro, los colaboradores utilizarán cada vez menos sus notebooks para poder trasladarse de una manera más confortable».
Es lo que manifestó el vice President, Strategy & Market Development de Citrix, Nand Mulchandani, firma que desarrolla soluciones de espacio de trabajo como servicio, entrega de aplicaciones, virtualización, movilidad, sistemas de entrega en redes y compartición de archivos y añadió que están observando que el smartphone puede reemplazar a la notebook.
El mismo realizó una demostración con un pequeño dispositivo, al que denominan dock, en el cual se inserta el smartphone y cuenta con la posibilidad de acceder a todos los archivos de su propietario, ya que se encuentran alojados en la Nube.
Entre otras característica, es posible proyectar la imagen de la pantalla en cualquier pared, de forma tal que no es necesario leer desde el teléfono inteligente.
“Con este tipo de soluciones las organizaciones podrán ahorran porque no tendrán que comprar desktops ni laptops», dijo
El ejecutivo continuó que actualmente las que están muy atentas a adoptar este sistema son las compañías de finanzas, salud, gobierno y transporte.
Al efecto, explicó que básicamente, para implementar esta propuesta hay que adquirir el dock y luego abonar una suscripción anual por empleado.
Agregó que actualmente las organizaciones están moviendo la información de los colaboradores de las computadoras hacia la Nube y que como segundo paso, quizás en unos 5 años, será posible que los colaboradores puedan personalizar su espacio de trabajo con el mismo concepto.
Esto significará que ellos mismos podrán loguearse, acceder a una plataforma Cloud que les permitirá que el espacio físico que lo rodea se personalice. De esta manera, la persona trabaja desde su casa, pero puede gestionar las luces de su hogar a su gusto, e incluso proyectar el logo de su compañía detrás de él cuando va a mantener una videoconferencia con un cliente desde su casa, detalló Mulchandani.
Menos e-mails
Otra de las firmas, Unify, proveedora de software y servicios de comunicación del grupo Atos, presentó en el MWC nuevas funcionalidades y una extensión para su plataforma Circuit Meeting Room, al cual describió como “un facilitador del espacio de colaboración para ambientes de trabajo digitales”.
En pocas palabras, se trata de una solución de videoconferencia con funciones de red social para que la colaboración entre los miembros de la reunión sea más fluida, incluso con sesiones grabadas y almacenadas en la Nube, por este motivo, todos los usuarios acceden cuando quieren al historial de todas las conversaciones que han mantenido y teniendo en cuenta que la propuesta incluye un buscador, ese vuele rápido visualizar la información que se quiere encontrar.
“Circuit meeting room incluye un hardware que soporta salas de entre 6 y 8 personas, aunque puede recibir hasta 300 personas de manera remota, donde el objetivo es que al momento de la reunión, en vez de que cada uno mire su pantalla, todos miren la misma para evitar distracciones y aumentar la productividad”, comentó Andrew Cheel, Head of Circuit Customer Success en Unify.
Mencionó que actualmente esta solución está disponible en Europa por unos 1.800 euros, y será presentada en Argentina hacia fines de este año a un precio aún desconocido. Adicionalmente, hay que pagar una suscripción por empleado, que en Europa ronda los 7 euros mensuales.
“Observamos que en el futuro disminuirá el uso de e-mails entre los empleados de una misma empresa ya que utilizarán cada vez más aquellas soluciones que sigan la lógica de las redes sociales», contó.
De todos modos, el correo electrónico tiene larga vida ya que seguirá usándose para la comunicación entre clientes y proveedores”, aclaró Cheel.
Para finalizar, ambos especialistas coincidieron en que para aumentar la productividad de la fuerza laboral, será fundamental los colaboradores dispongan no solo de herramientas móviles sino que éstas deben tener funciones que faciliten la comunicación.
Este último dato, a raíz de que es frecuente observar que se pierden muchísimos minutos del día para acceder a una videoconferencia, mientras que la recepción de tantos correos electrónicos se encuentran en la cima de los fenómenos que más distraen a la fuerza de trabajo, concluyen.
